Produkte
Produktkatalog verwalten
Wie Sie Produkte im Produktkatalog von QuoteNode hinzufügen, organisieren und bepreisen.
Produktkatalog verwalten
Der Produktkatalog ist Ihr zentrales Repository für Produkte und Dienstleistungen. Beim Erstellen von Angeboten suchen und wählen Sie Produkte aus diesem Katalog — Preise, Beschreibungen und Bilder werden automatisch übernommen.
Produkt hinzufügen
Öffnen Sie Products und klicken Sie auf New Product.
Pflichtfelder:
- Name — angezeigter Produktname
- Unit of measure — Stück, kg, m, m2, m3, Stunden, Tage usw.
- Base unit price (NET) — Standardpreis vor kundenspezifischen Regeln
Optionale Felder:
- SKU — Produktcode für Suche und Deduplizierung beim Import
- Short description — kurzer Text in Angebotspositionen
- Long description — ausführlicher Text für Produktdetails
- Product group — Kategoriezuordnung für Organisation und Preisregeln
- VAT group — Steuersatz für dieses Produkt
- Weight and dimensions — relevant für Versandberechnungen
- Images — Produktbilder für Angebote und PDFs
Produktgruppen
Produkte lassen sich in hierarchische Gruppen organisieren:
- wechseln Sie zu Products > Groups
- legen Sie Gruppen wie
Hardware,Software,Services,Supportan - Gruppen können Parent-Child-Beziehungen haben
- Gruppen dienen gleichzeitig als Scope für Pricing Rules
Pricing Rules
Pricing Rules passen Produktpreise automatisch für bestimmte Kunden oder Kundengruppen an.
Eine Regel anlegen
Gehen Sie zu Products > Pricing Rules und klicken Sie auf New Rule.
Konfigurieren Sie:
- Target — spezifischer Kunde oder Kundengruppe
- Scope — alle Produkte oder eine bestimmte Produktgruppe
- Type — prozentualer Rabatt/Aufschlag oder fixer Betrag
- Value — Höhe der Anpassung
- Priority — höhere Zahl gewinnt bei mehreren Treffern
- Validity — optionaler Start- und Endzeitraum
- Active — aktivieren oder deaktivieren ohne Löschen
Wie Regeln angewendet werden
Wenn ein Vertriebsmitarbeiter ein Produkt zu einem Angebot hinzufügt:
- sucht das System alle aktiven Preisregeln, die zu Kunde (oder Kundengruppe) und Produkt (oder Produktgruppe) passen,
- sortiert die Regeln nach Priorität,
- wendet die passende Regel mit der höchsten Priorität an,
- trägt den angepassten Preis in die Angebotsposition ein.
Der Vertriebsmitarbeiter kann den Preis danach weiterhin manuell überschreiben.
Massenimport
Produkte können aus CSV- oder Excel-Dateien importiert werden:
- Wechseln Sie zu Products > Import
- Laden Sie Ihre Datei hoch
- Ordnen Sie die Spalten den QuoteNode-Feldern zu
- Führen Sie einen Dry Run aus
- Prüfen Sie den Validierungsbericht
- Bestätigen Sie den Import
Deduplizierung
Während des Imports werden Produkte anhand der SKU erkannt:
- bestehende Produkte werden aktualisiert,
- neue Produkte werden nur für unbekannte SKUs angelegt.
Bildimport
Der Import unterstützt Bilder über:
- externe URLs,
- inline eingebettetes Base64,
- separaten ZIP-Import für Medien.
Produkt-Bundles
Ein Produkt-Bundle ist eine einzelne SKU, die beim Hinzufügen zu einem Angebot in mehrere Positionen aufgelöst wird.
Beispiel: Office Starter Pack kann mit einem Schritt einen Laptop, einen Monitor, eine Tastatur und eine Maus hinzufügen. Nach der Auflösung behält jede Position ihren eigenen Preis, ihre eigene Menge und ihren eigenen MwSt.-Satz.