Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: März 2026

QuoteNode ist self-hosted Software. Sie stellen die Anwendung auf Ihrer eigenen Infrastruktur bereit und kontrollieren die gesamte Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die QuoteNode-Anwendung Daten innerhalb Ihrer Deployment-Umgebung behandelt.

Verantwortlicher

Wenn Sie QuoteNode bereitstellen, sind Sie der Verantwortliche. QuoteNode (der Softwareanbieter) hat keinen Zugriff auf Ihre Instanz, Ihre Datenbank oder auf Daten, die in Ihrer Deployment-Umgebung verarbeitet werden.

Sie sind für Ihre eigene Datenschutzerklärung gegenüber Kunden und Nutzern verantwortlich, im Einklang mit den jeweils geltenden Vorschriften (DSGVO, CCPA oder andere lokale Regelungen).

Welche Daten die Anwendung verarbeitet

QuoteNode verarbeitet innerhalb Ihrer Instanz die folgenden Datenkategorien:

Benutzerkonten

• Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Authentifizierungsdaten (mit bcrypt gehashte Passwörter, optionale TOTP-Geheimnisse verschlüsselt mit AES-256-GCM)
• Sitzungsdaten (verschlüsselte Cookies mit konfigurierbarer Lebensdauer)
• Login-Historie (Zeitstempel, IP-Adressen)

Kundendatensätze

• Unternehmensdaten (Name, Steuernummer, USt-IdNr., Adressen)
• Ansprechpartner (Name, Position, E-Mail, Telefon)
• Aktivitäts-Timeline (Anrufe, Meetings, Notizen, Angebotshistorie)
• Tags, Gruppen und individuelle Rabattwerte

Angebote und kaufmännische Daten

• Angebotsinhalte (Positionen, Preise, Rabatte, Geschäftsbedingungen)
• Unveränderliche Snapshots, die beim Versand eines Angebots erstellt werden
• PDF-Dokumente, die aus Angebotsdaten generiert werden
• Interaktionsdaten öffentlicher Links (Öffnungen, Downloads, Antworten, Entscheidungen)

Tracking öffentlicher Links

• Wenn ein Kunde einen öffentlichen Angebotslink öffnet, speichert das System: Zeitstempel, anonymisierbare IP-Adresse, Ländercode (über eine lokale GeoIP-Datenbank), User Agent und Interaktionstyp
• IP-Adressen können nach einem konfigurierbaren Aufbewahrungszeitraum automatisch gehasht werden, um DSGVO-Anforderungen zu unterstützen

Welche Daten Ihre Instanz verlassen

Standardmäßig verlässt kein Datum Ihre Instanz. QuoteNode enthält keine Telemetrie, keine Analytics-Callbacks, keine Kommunikation mit einem externen Lizenzserver und keine CDN-Abhängigkeiten.

Daten verlassen Ihre Instanz nur dann, wenn Sie dies ausdrücklich konfigurieren:

• E-Mail-Versand — Angebotsbenachrichtigungen über Ihren konfigurierten SMTP-Server
• Öffentliche Angebotslinks — Angebotsinhalte für Kunden, die den Link aufrufen
• Remote-Backups — falls Sie rclone für Uploads in Cloud-Speicher konfigurieren
• Wechselkurse — vom Administrator manuell konfiguriert; kein automatisches externes Abrufen

Cookies

Die QuoteNode-Anwendung verwendet Session-Cookies für authentifizierte Benutzer. Diese sind:

• Unbedingt erforderlich — notwendig für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
• Ausschließlich First-Party — es werden keine Third-Party-Cookies gesetzt
• Verschlüsselt — Sitzungsdaten werden serverseitig verschlüsselt
• Mit konfigurierbarer Lebensdauer — per Anwendungskonfiguration steuerbar

Es werden keine Werbe-, Tracking- oder Analytics-Cookies verwendet.

Datenaufbewahrung

Sie steuern die gesamte Datenaufbewahrung in Ihrer Instanz:

• Audit-Logs — append-only, standardmäßig unbegrenzt aufbewahrt (konfigurierbar)
• IP-Adressen — konfigurierbare automatische Anonymisierung nach N Tagen
• Generierte PDFs — aufbewahrt bis zur manuellen Löschung oder zur Bereinigung per Retention-Policy
• Backups — Aufbewahrung wird durch Ihre Backup-Konfiguration gesteuert

GeoIP-Daten

QuoteNode verwendet lokal eine MaxMind-GeoLite2-Country-Datenbankdatei für Geolokalisierung auf Länderebene. Es werden keine IP-Adressen an externe Dienste zur Geolokalisierung gesendet. Die Datenbankdatei wird lokal gespeichert und manuell oder zeitgesteuert aktualisiert.

Datenschutz von Kindern

QuoteNode ist Business-Software für professionelle Nutzung. Sie ist nicht für Personen unter 16 Jahren vorgesehen.

Änderungen an dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann mit neuen Software-Releases aktualisiert werden. Änderungen werden in den Release Notes dokumentiert.

Kontakt

Fragen zur Datenverarbeitung in der QuoteNode-Anwendung: [email protected]