Gestionar el catalogo de productos

El catalogo de productos es tu repositorio centralizado de productos y servicios. Cuando creas ofertas, buscas y seleccionas productos desde ese catalogo; los precios, las descripciones y las imagenes se incorporan automaticamente.

Anadir un producto

Navega a Products y haz clic en New Product.

Campos obligatorios:

• Name - nombre visible del producto
• Unit of measure - unidades, kg, m, m2, m3, horas, dias, etc.
• Base unit price (NET) - precio por defecto antes de reglas especificas del cliente

Campos opcionales:

• SKU - codigo de referencia usado para busqueda y deduplicacion en importacion
• Short description - texto breve mostrado en lineas de oferta
• Long description - texto detallado visible en vistas de detalle
• Product group - categoria para organizacion y reglas de precio
• VAT group - tipo impositivo del producto
• Weight and dimensions - usados para calculos de envio cuando procede
• Images - fotos del producto mostradas en ofertas y PDF

Grupos de productos

Organiza productos en grupos jerarquicos:

• navega a Products > Groups
• crea grupos como Hardware, Software, Services o Support
• los grupos pueden tener relaciones padre-hijo
• los grupos se usan como ambitos para reglas de precio

Reglas de precio

Las reglas de precio ajustan automaticamente el precio para clientes concretos o grupos de clientes.

Crear una regla de precio

Navega a Products > Pricing Rules y haz clic en New Rule.

Configura:

• Target - cliente concreto o grupo de clientes
• Scope - All Products o un grupo especifico
• Type - descuento o recargo porcentual, o descuento o recargo fijo
• Value - importe del ajuste
• Priority - gana el numero mas alto cuando coinciden varias reglas
• Validity - fechas de inicio y fin opcionales
• Active - activacion o desactivacion sin borrar la regla

Como se aplican las reglas

Cuando un comercial anade un producto a una oferta:

1. el sistema busca todas las reglas activas que coinciden con el cliente o su grupo y con el producto o su grupo
2. las reglas se ordenan por prioridad
3. se aplica la regla coincidente con mayor prioridad
4. el precio ajustado se rellena en la linea de oferta

El comercial aun puede sobrescribir el precio manualmente despues.

Ejemplos

• -10% para todos los productos para clientes VIP
• +5% sobre Hardware para clientes Small Business
• -20 PLN por unidad en Product X para ACME Corp

Importacion masiva

Puedes importar productos desde CSV o Excel:

1. Ve a Products > Import
2. Sube tu archivo
3. Mapea las columnas a campos de QuoteNode
4. Ejecuta dry-run validation
5. Revisa el informe
6. Confirma la importacion

Deduplicacion

Durante la importacion, los productos se emparejan por SKU. Si ya existe un producto con el mismo SKU:

• se actualiza el producto existente con los datos importados
• se crean productos nuevos para los SKU no coincidentes

Importacion de imagenes

La importacion soporta referencias de imagen:

• URLs externas, que el sistema descarga y almacena
• imagenes codificadas en Base64 dentro del CSV

Bundles de productos

Un bundle de producto es un unico SKU que se resuelve en varias lineas al anadirse a una oferta.

Ejemplo: Office Starter Pack, que contiene un portatil, un monitor, un teclado y un raton.

Cuando el comercial anade el bundle a la oferta, este se expande a sus productos componentes, cada uno con su propio precio, cantidad y tipo de IVA.