Gestire il catalogo prodotti

Il catalogo prodotti e il repository centralizzato di prodotti e servizi. Quando crei offerte, cerchi e selezioni i prodotti da questo catalogo e prezzi, descrizioni e immagini vengono recuperati automaticamente.

Aggiungere un prodotto

Vai in Products e fai clic su New Product.

Campi obbligatori:

• Name - nome visibile del prodotto
• Unit of measure - pezzi, kg, m, m2, m3, ore, giorni e cosi via
• Base unit price (NET) - prezzo di default prima di regole cliente-specifiche

Campi opzionali:

• SKU - codice articolo usato per ricerca e deduplicazione durante l’import
• Short description - testo breve mostrato nelle righe offerta
• Long description - testo esteso visibile nelle viste di dettaglio
• Product group - categoria usata per organizzazione e pricing rules
• VAT group - aliquota fiscale del prodotto
• Weight and dimensions - usati per calcoli spedizione dove applicabile
• Images - foto prodotto visibili in offerte e PDF

Gruppi prodotto

Organizza i prodotti in gruppi gerarchici:

• vai in Products > Groups
• crea gruppi come Hardware, Software, Services o Support
• i gruppi possono avere relazioni parent-child
• i gruppi vengono usati come scope delle regole di prezzo

Regole di prezzo

Le regole di prezzo regolano automaticamente il prezzo dei prodotti per clienti o gruppi cliente specifici.

Creare una regola di prezzo

Vai in Products > Pricing Rules e fai clic su New Rule.

Configura:

• Target - cliente specifico oppure gruppo cliente
• Scope - All Products o un gruppo prodotto specifico
• Type - sconto o markup percentuale, oppure importo fisso
• Value - valore dell’aggiustamento
• Priority - vince il numero piu alto se piu regole corrispondono
• Validity - date di inizio e fine opzionali
• Active - permette di attivare o disattivare senza eliminare la regola

Come si applicano le regole

Quando un commerciale aggiunge un prodotto a un’offerta:

1. il sistema cerca tutte le regole attive che corrispondono al cliente o gruppo e al prodotto o gruppo
2. ordina le regole per priorita
3. applica la regola corrispondente con priorita piu alta
4. precompila il prezzo aggiustato nella riga offerta

Il commerciale puo comunque fare override manuale del prezzo dopo l’applicazione della regola.

Esempi

• -10% su tutti i prodotti per clienti VIP
• +5% su Hardware per clienti Small Business
• -20 PLN per unita sul prodotto X per ACME Corp

Import massivo

Puoi importare prodotti da file CSV o Excel:

1. Vai in Products > Import
2. Carica il file
3. Mappa le colonne sui campi QuoteNode
4. Esegui dry-run validation
5. Rivedi il report
6. Conferma l’importazione

Deduplicazione

Durante l’import, i prodotti vengono riconciliati per SKU. Se esiste gia un prodotto con lo stesso SKU:

• il prodotto esistente viene aggiornato
• i nuovi SKU creano nuovi prodotti

Import immagini

L’import supporta riferimenti immagine:

• URL esterne, che il sistema scarica e archivia
• immagini codificate in Base64 inline nel CSV

Bundle di prodotto

Un bundle prodotto e un singolo SKU che si espande in piu righe quando viene aggiunto a un’offerta.

Ad esempio: Office Starter Pack, composto da notebook, monitor, tastiera e mouse.

Quando il commerciale aggiunge il bundle, questo si espande nei prodotti componenti, ognuno con prezzo, quantita e aliquota IVA propri.