Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: marzo 2026

QuoteNode e software self-hosted. Lo distribuisci sulla tua infrastruttura e controlli ogni trattamento dei dati. Questa informativa descrive come l’applicazione QuoteNode gestisce i dati all’interno del tuo deployment.

Titolare del trattamento

Quando distribuisci QuoteNode, sei tu il titolare del trattamento. QuoteNode (il fornitore del software) non ha accesso alla tua istanza, al tuo database o ai dati trattati dal tuo deployment.

Sei responsabile della tua informativa privacy verso clienti e utenti in conformita alle leggi applicabili (GDPR, CCPA o altre normative locali).

Quali dati tratta l’applicazione

QuoteNode tratta le seguenti categorie di dati nella tua istanza:

Account utente

Nome, indirizzo email, ruolo e credenziali di autenticazione (password con hash bcrypt, eventuali segreti TOTP cifrati con AES-256-GCM)
Dati di sessione (cookie cifrati con durata configurabile)
Storico di accesso (timestamp, indirizzi IP)

Record clienti

Dati aziendali (nome, identificativo fiscale, numero IVA UE, indirizzi)
Referenti (nome, ruolo, email, telefono)
Timeline attivita (chiamate, riunioni, note, storico offerte)
Tag, gruppi e percentuali di sconto personalizzate

Offerte e dati commerciali

Contenuto delle offerte (righe, prezzi, sconti, condizioni commerciali)
Snapshot immutabili creati al momento dell’invio delle offerte
Documenti PDF generati dai dati dell’offerta
Dati di interazione dei link pubblici (aperture, download, risposte, decisioni)

Tracciamento dei link pubblici

Quando un cliente apre un link pubblico di un’offerta, il sistema registra: timestamp, indirizzo IP anonimizzabile, codice paese (tramite database GeoIP locale), user agent e tipo di interazione
Gli indirizzi IP possono essere automaticamente hashati dopo un periodo di retention configurabile per la conformita GDPR

Quali dati lasciano la tua istanza

Per impostazione predefinita, nessun dato lascia la tua istanza. QuoteNode non include telemetria, callback di analytics, comunicazione con un server licenze esterno o dipendenze CDN.

I dati lasciano la tua istanza solo se lo configuri esplicitamente:

Invio email — notifiche di offerta inviate tramite il tuo server SMTP configurato
Link pubblici delle offerte — contenuto dell’offerta mostrato ai clienti che aprono il link
Backup remoti — se configuri rclone per inviare i backup verso storage cloud
Tassi di cambio — configurati manualmente dall’amministratore; nessun recupero automatico esterno

L’applicazione QuoteNode usa cookie di sessione per gli utenti autenticati. Questi cookie sono:

Strettamente necessari — richiesti per autenticazione e gestione della sessione
Solo first-party — non vengono impostati cookie di terze parti
Cifrati — i dati di sessione vengono cifrati lato server
Con durata configurabile — impostata tramite configurazione dell’applicazione

Non vengono usati cookie pubblicitari, di tracciamento o di analytics.

Conservazione dei dati

Controlli tu tutta la retention dei dati nella tua istanza:

Audit log — append-only, conservati indefinitamente per impostazione predefinita (configurabile)
Indirizzi IP — anonimizzazione automatica configurabile dopo N giorni
PDF generati — conservati fino a eliminazione manuale o purge tramite policy di retention
Backup — retention controllata dalla tua configurazione di backup

Dati GeoIP

QuoteNode usa il database locale MaxMind GeoLite2-Country per geolocalizzazione a livello paese. Nessun indirizzo IP viene inviato a servizi esterni per la geolocalizzazione. Il file del database e archiviato localmente e aggiornato manualmente o tramite download pianificato.

Privacy dei minori

QuoteNode e software aziendale progettato per uso professionale. Non e destinato a persone di eta inferiore ai 16 anni.

Modifiche a questa informativa

Questa informativa puo essere aggiornata con nuove versioni del software. Le modifiche vengono documentate nelle note di rilascio.

Contatto

Per domande sul trattamento dei dati nell’applicazione QuoteNode, contatta: [email protected]