Politica de privacidad

Ultima actualizacion: marzo de 2026

QuoteNode es software self-hosted. Lo despliegas en tu propia infraestructura y controlas todo el tratamiento de datos. Esta politica de privacidad describe como la aplicacion QuoteNode gestiona los datos dentro de tu despliegue.

Responsable del tratamiento

Cuando despliegas QuoteNode, tu eres el responsable del tratamiento. QuoteNode (el proveedor del software) no tiene acceso a tu instancia, a tu base de datos ni a los datos procesados por tu despliegue.

Eres responsable de tu propia politica de privacidad frente a tus clientes y usuarios, de acuerdo con la normativa aplicable (RGPD, CCPA u otras regulaciones locales).

Que datos procesa la aplicacion

QuoteNode procesa las siguientes categorias de datos dentro de tu instancia:

Cuentas de usuario

• Nombre, direccion de correo, rol y credenciales de autenticacion (contrasenas con hash bcrypt, secretos TOTP opcionales cifrados con AES-256-GCM)
• Datos de sesion (cookies cifradas con tiempo de vida configurable)
• Historial de inicio de sesion (marcas de tiempo, direcciones IP)

Registros de clientes

• Datos de empresa (nombre, identificador fiscal, numero VAT-EU, direcciones)
• Personas de contacto (nombre, cargo, email, telefono)
• Linea temporal de actividad (llamadas, reuniones, notas, historial de ofertas)
• Etiquetas, grupos y tasas de descuento personalizadas

Ofertas y datos comerciales

• Contenido de las ofertas (lineas, precios, descuentos, condiciones comerciales)
• Snapshots inmutables creados al enviar las ofertas
• Documentos PDF generados a partir de los datos de oferta
• Datos de interaccion en enlaces publicos (aperturas, descargas, respuestas, decisiones)

Seguimiento de enlaces publicos

• Cuando un cliente abre un enlace publico de oferta, el sistema registra: marca temporal, direccion IP anonimizable, codigo de pais (mediante una base GeoIP local), user agent y tipo de interaccion
• Las direcciones IP pueden convertirse automaticamente en hash tras un periodo de retencion configurable para cumplir con RGPD

Que datos salen de tu instancia

Por defecto, ningun dato sale de tu instancia. QuoteNode no incluye telemetria, callbacks de analitica, comunicacion con un servidor de licencias externo ni dependencias de CDN.

Los datos solo salen de tu instancia si lo configuras de forma explicita:

• Entrega de correo — notificaciones de oferta enviadas a traves de tu servidor SMTP configurado
• Enlaces publicos de ofertas — contenido de la oferta mostrado a los clientes que acceden al enlace
• Backups remotos — si configuras rclone para enviar copias a almacenamiento cloud
• Tipos de cambio — configurados manualmente por el administrador; no hay consulta automatica externa

Cookies

La aplicacion QuoteNode utiliza cookies de sesion para usuarios autenticados. Estas cookies son:

• Estrictamente necesarias — requeridas para autenticacion y gestion de sesion
• Solo first-party — no se establecen cookies de terceros
• Cifradas — los datos de sesion se cifran del lado del servidor
• Con vida util configurable — definida mediante la configuracion de la aplicacion

No se utilizan cookies publicitarias, de seguimiento ni de analitica.

Retencion de datos

Tu controlas toda la retencion de datos dentro de tu instancia:

• Logs de auditoria — append-only, retenidos indefinidamente por defecto (configurable)
• Direcciones IP — anonimizado automatico configurable tras N dias
• PDF generados — retenidos hasta borrado manual o purga por politica de retencion
• Backups — retencion controlada por tu configuracion de copia de seguridad

Datos GeoIP

QuoteNode usa localmente la base MaxMind GeoLite2-Country para geolocalizacion a nivel de pais. No se envian direcciones IP a servicios externos para geolocalizarlas. El archivo de base de datos se almacena localmente y se actualiza manualmente o mediante descarga programada.

Privacidad infantil

QuoteNode es software empresarial disenado para uso profesional. No esta destinado a personas menores de 16 anos.

Cambios en esta politica

Esta politica puede actualizarse con nuevas versiones del software. Los cambios se documentan en las notas de version.

Contacto

Para preguntas sobre el tratamiento de datos en la aplicacion QuoteNode, contacta con: [email protected]