Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026

QuoteNode jest oprogramowaniem self-hosted. Wdrażasz je na własnej infrastrukturze i kontrolujesz całe przetwarzanie danych. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jak aplikacja QuoteNode obsługuje dane w ramach Twojego wdrożenia.

Administrator danych

Kiedy wdrażasz QuoteNode, Ty jesteś administratorem danych. QuoteNode (dostawca oprogramowania) nie ma dostępu do Twojej instancji, Twojej bazy danych ani żadnych danych przetwarzanych przez Twoje wdrożenie.

Jesteś odpowiedzialny za własną politykę prywatności wobec swoich klientów i użytkowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO, CCPA lub inne lokalne regulacje).

Jakie dane przetwarza aplikacja

QuoteNode przetwarza następujące kategorie danych w ramach Twojej instancji:

Konta użytkowników

Imię i nazwisko, adres e-mail, rola i dane uwierzytelniające (hasła hashowane bcrypt, opcjonalne sekrety TOTP szyfrowane AES-256-GCM)
Dane sesji (zaszyfrowane ciasteczka z konfigurowalnym czasem życia)
Historia logowań (znaczniki czasu, adresy IP)

Rekordy klientów

Dane firmy (nazwa, NIP, VAT-EU, adresy)
Osoby kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon)
Oś czasu aktywności (rozmowy, spotkania, notatki, historia ofert)
Tagi, grupy i indywidualne stawki rabatowe

Oferty i dane handlowe

Treść ofert (pozycje, ceny, rabaty, warunki handlowe)
Niemodyfikowalne snapshoty tworzone przy wysyłce ofert
Dokumenty PDF generowane z danych ofertowych
Dane interakcji z linkami publicznymi (otwarcia, pobrania, odpowiedzi, decyzje)

Śledzenie linków publicznych

Gdy klient otwiera publiczny link do oferty, system rejestruje: znacznik czasu, anonimizowalny adres IP, kod kraju (z lokalnej bazy GeoIP), user agent i typ interakcji
Adresy IP mogą być automatycznie hashowane po konfigurowalnym okresie retencji dla zgodności z RODO

Jakie dane opuszczają Twoją instancję

Domyślnie żadne dane nie opuszczają Twojej instancji. QuoteNode nie posiada telemetrii, callbacków analitycznych, komunikacji z zewnętrznym serwerem licencji ani zależności od CDN.

Dane opuszczają Twoją instancję tylko wtedy, gdy jawnie to skonfigurujesz:

Dostarczanie e-maili — powiadomienia o ofertach wysyłane przez skonfigurowany serwer SMTP
Publiczne linki do ofert — treść oferty wyświetlana klientom, którzy otwierają link
Zdalne kopie zapasowe — jeśli skonfigurujesz rclone do przesyłania kopii do chmury
Kursy walut — konfigurowane ręcznie przez administratora; brak automatycznego pobierania z zewnątrz

Ciasteczka (cookies)

Aplikacja QuoteNode używa ciasteczek sesyjnych dla uwierzytelnionych użytkowników:

Ściśle niezbędne — wymagane do uwierzytelniania i zarządzania sesją
Tylko first-party — żadne ciasteczka stron trzecich nie są ustawiane
Zaszyfrowane — dane sesji są szyfrowane po stronie serwera
Konfigurowalny czas życia — ustawiany w konfiguracji aplikacji

Nie są używane żadne ciasteczka reklamowe, śledzące ani analityczne.

Retencja danych

Kontrolujesz całą retencję danych w swojej instancji:

Dziennik audytu — tylko do zapisu, przechowywany bezterminowo domyślnie (konfigurowalne)
Adresy IP — konfigurowalna automatyczna anonimizacja po N dniach
Wygenerowane PDF — przechowywane do ręcznego usunięcia lub czyszczenia przez politykę retencji
Kopie zapasowe — retencja kontrolowana przez konfigurację backupu

Dane GeoIP

QuoteNode używa lokalnego pliku bazy MaxMind GeoLite2-Country do geolokalizacji na poziomie kraju. Żadne adresy IP nie są wysyłane do zewnętrznych serwisów w celu geolokalizacji. Plik bazy jest przechowywany lokalnie i aktualizowany ręcznie lub przez zaplanowane pobieranie.

Prywatność dzieci

QuoteNode jest oprogramowaniem biznesowym przeznaczonym do użytku profesjonalnego. Nie jest przeznaczony do użytku przez osoby poniżej 16 roku życia.

Zmiany w polityce

Niniejsza polityka może być aktualizowana wraz z nowymi wersjami oprogramowania. Zmiany są dokumentowane w notatkach do wydania.

Kontakt

Pytania dotyczące przetwarzania danych w aplikacji QuoteNode: [email protected]