Politique de confidentialite

Derniere mise a jour : mars 2026

QuoteNode est un logiciel self-hosted. Vous le deployeez sur votre propre infrastructure et vous gardez le controle de tout traitement de donnees. Cette politique de confidentialite decrit la maniere dont l’application QuoteNode traite les donnees au sein de votre deploiement.

Responsable du traitement

Lorsque vous deployeez QuoteNode, vous etes le responsable du traitement. QuoteNode (l’editeur du logiciel) n’a aucun acces a votre instance, a votre base de donnees ni aux donnees traitees par votre deploiement.

Vous etes responsable de votre propre politique de confidentialite vis-a-vis de vos clients et utilisateurs, conformement aux lois applicables (RGPD, CCPA ou autres reglementations locales).

Quelles donnees l’application traite

QuoteNode traite les categories de donnees suivantes dans votre instance :

Comptes utilisateurs

Nom, adresse email, role et identifiants d’authentification (mots de passe haches avec bcrypt, secrets TOTP facultatifs chiffres avec AES-256-GCM)
Donnees de session (cookies chiffres avec duree configurable)
Historique de connexion (horodatages, adresses IP)

Fiches clients

Informations entreprise (nom, identifiant fiscal, numero de TVA intracommunautaire, adresses)
Contacts (nom, fonction, email, telephone)
Chronologie d’activite (appels, reunions, notes, historique des offres)
Tags, groupes et taux de remise personnalises

Offres et donnees commerciales

Contenu des offres (lignes, prix, remises, conditions commerciales)
Snapshots immuables crees lors de l’envoi des offres
Documents PDF generes a partir des donnees d’offre
Donnees d’interaction sur les liens publics (ouvertures, telechargements, reponses, decisions)

Suivi des liens publics

Lorsqu’un client ouvre un lien public d’offre, le systeme enregistre : l’horodatage, l’adresse IP pouvant etre anonymisee, le code pays (via une base GeoIP locale), le user agent et le type d’interaction
Les adresses IP peuvent etre automatiquement hachees apres une periode de retention configurable pour la conformite RGPD

Quelles donnees quittent votre instance

Par defaut, aucune donnee ne quitte votre instance. QuoteNode n’embarque ni telemetrie, ni callbacks analytiques, ni communication avec un serveur de licence externe, ni dependance a un CDN.

Les donnees ne quittent votre instance que si vous le configurez explicitement :

Envoi d’emails — notifications d’offre envoyees via votre serveur SMTP configure
Liens publics d’offre — contenu de l’offre affiche aux clients qui ouvrent le lien
Sauvegardes distantes — si vous configurez rclone pour pousser les sauvegardes vers un stockage cloud
Taux de change — definis manuellement par l’administrateur ; aucune recuperation automatique externe

Cookies

L’application QuoteNode utilise des cookies de session pour les utilisateurs authentifies. Ils sont :

Strictement necessaires — requis pour l’authentification et la gestion de session
Exclusivement first-party — aucun cookie tiers n’est depose
Chiffres — les donnees de session sont chiffrees cote serveur
A duree configurable — definie via la configuration de l’application

Aucun cookie publicitaire, de tracking ou d’analytics n’est utilise.

Retention des donnees

Vous gardez le controle sur toute la retention des donnees dans votre instance :

Journaux d’audit — append-only, conserves indefiniment par defaut (configurable)
Adresses IP — anonymisation automatique configurable apres N jours
PDF generes — conserves jusqu’a suppression manuelle ou purge via une politique de retention
Sauvegardes — retention controlee par votre configuration de sauvegarde

Donnees GeoIP

QuoteNode utilise localement la base MaxMind GeoLite2-Country pour la geolocalisation au niveau pays. Aucune adresse IP n’est envoyee a des services externes pour la geolocalisation. Le fichier de base est stocke localement et mis a jour manuellement ou via un telechargement planifie.

Confidentialite des enfants

QuoteNode est un logiciel professionnel concu pour un usage metier. Il n’est pas destine a des personnes agees de moins de 16 ans.

Modifications de cette politique

Cette politique peut etre mise a jour avec les nouvelles versions du logiciel. Les changements sont documentes dans les notes de version.

Contact

Pour toute question sur le traitement des donnees dans l’application QuoteNode, contactez : [email protected]