Politica de privacidade
Ultima atualizacao: marco de 2026
O QuoteNode e software self-hosted. Fazes o deploy na tua propria infraestrutura e controlas todo o tratamento de dados. Esta politica de privacidade descreve como a aplicacao QuoteNode trata os dados dentro do teu deploy.
Responsavel pelo tratamento
Quando fazes deploy do QuoteNode, tu es o responsavel pelo tratamento. O QuoteNode (o fornecedor do software) nao tem acesso a tua instancia, a tua base de dados nem aos dados tratados pelo teu deploy.
Es responsavel pela tua propria politica de privacidade perante clientes e utilizadores, em conformidade com a legislacao aplicavel (RGPD, CCPA ou outras regulacoes locais).
Que dados a aplicacao trata
O QuoteNode trata as seguintes categorias de dados dentro da tua instancia:
Contas de utilizador
- Nome, endereco de email, perfil e credenciais de autenticacao (palavras-passe com hash bcrypt, segredos TOTP opcionais cifrados com AES-256-GCM)
- Dados de sessao (cookies cifrados com duracao configuravel)
- Historico de inicio de sessao (timestamps, enderecos IP)
Registos de clientes
- Dados da empresa (nome, identificador fiscal, numero VAT-EU, enderecos)
- Pessoas de contacto (nome, cargo, email, telefone)
- Linha temporal de atividade (chamadas, reunioes, notas, historico de propostas)
- Etiquetas, grupos e taxas de desconto personalizadas
Propostas e dados comerciais
- Conteudo das propostas (linhas, precos, descontos, condicoes comerciais)
- Snapshots imutaveis criados quando as propostas sao enviadas
- Documentos PDF gerados a partir dos dados da proposta
- Dados de interacao de links publicos (aberturas, downloads, respostas, decisoes)
Rastreio de links publicos
- Quando um cliente abre um link publico de proposta, o sistema regista: timestamp, endereco IP anonimizavel, codigo de pais (atraves de uma base GeoIP local), user agent e tipo de interacao
- Os enderecos IP podem ser automaticamente transformados em hash apos um periodo de retencao configuravel para conformidade RGPD
Que dados saem da tua instancia
Por defeito, nenhum dado sai da tua instancia. O QuoteNode nao inclui telemetria, callbacks de analytics, comunicacao com servidor de licencas externo nem dependencias de CDN.
Os dados so saem da tua instancia se o configurares explicitamente:
- Entrega de email — notificacoes de proposta enviadas atraves do teu servidor SMTP configurado
- Links publicos de propostas — conteudo da proposta mostrado aos clientes que acedem ao link
- Backups remotos — se configurares rclone para enviar backups para cloud storage
- Taxas de cambio — configuradas manualmente pelo administrador; nao existe recolha automatica externa
Cookies
A aplicacao QuoteNode usa cookies de sessao para utilizadores autenticados. Estes cookies sao:
- Estritamente necessarios — exigidos para autenticacao e gestao de sessao
- Apenas first-party — nao sao definidos cookies de terceiros
- Cifrados — os dados de sessao sao cifrados no lado do servidor
- Com duracao configuravel — definida atraves da configuracao da aplicacao
Nao sao usados cookies de publicidade, tracking ou analytics.
Retencao de dados
Tu controlas toda a retencao de dados na tua instancia:
- Logs de auditoria — append-only, retidos indefinidamente por defeito (configuravel)
- Enderecos IP — anonimização automatica configuravel apos N dias
- PDF gerados — retidos ate eliminacao manual ou purge por politica de retencao
- Backups — retencao controlada pela tua configuracao de backup
Dados GeoIP
O QuoteNode usa localmente a base MaxMind GeoLite2-Country para geolocalizacao ao nivel do pais. Nenhum endereco IP e enviado para servicos externos para geolocalizacao. O ficheiro da base de dados e armazenado localmente e atualizado manualmente ou por download agendado.
Privacidade de criancas
O QuoteNode e software empresarial concebido para uso profissional. Nao se destina a menores de 16 anos.
Alteracoes a esta politica
Esta politica pode ser atualizada com novas versoes do software. As alteracoes sao documentadas nas notas de versao.
Contacto
Para questoes sobre tratamento de dados na aplicacao QuoteNode, contacta: [email protected]